Office manager (h/f) (H/F)
Interim - Lyon (69)

L'entreprise

Alp Emploi recrute pour son client, acteur de l'énergie et de l'écologie, un Office Manager (h/f) pour une mission d'interim longue durée.
Poste basé à Lyon 5ème.
Horaires de journée

Il s'agit d'une poste polyvalent dans une très belle structure

Descriptif du poste

Missions administratives  
·         Accueil et standard téléphonique
·         Accueil des nouveaux salariés
·         Courrier, mailing et navettes
·         Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels)
·         Gestion des locations véhicules courtes durées et gestion du parc de véhicule.
·         Réservation et organisation des salles de réunion extérieures.
·         Demandes d'achats spécifiques : billets avions, salons…
 
Gestion des flux
·         Vérification Note de frais,
·         Intégration, indexation des factures

Gestion bureaux  
·         Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des locaux (entretien/ travaux, sécurité, hygiène…),
·         Gestion de l'approvisionnement des consommables.
·         Sourcing et gestion du matériel et équipements des salariés (téléphones, clés, véhicules, cartes de visite etc.)
·         Participation à l'organisation des évènements corporate (séminaire, Noël..)
·         Organisation d'évènements internes

Profil recherché

Idéalement une première expérience en service généraux.
BTS gestion PME/PMI ou équivalent
Disponible assez rapidement

Expérience : Junior (1-2 ans)

Référence : tohza6kqe5

Contact : ALP'EMPLOI Lyon - Tél. 04 72 72 90 00