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ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)
Interim - Sainte-Foy-lès-Lyon (69)

L'entreprise

Alp emploi recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'instrumentation médical, un assistant polyvalent (H/F) en intérim avec perspectives d'embauche dans le cadre d'un départ. Passation prévu dans le mois. Horaires classiques. Salaire à définir. Anglais professionnel. Poste très complet dans un esprit PME. Poste à pourvoir d'urgence !

Descriptif du poste

Gestion courante des Services Généraux de la structure :

• Interface avec les prestataires et négociation des contrats (mutuelle, prévoyance, assurance, automobile, téléphonie).
• Suivi du parc automobile (véhicule, télépéage, carte carburant), flotte téléphonique.
• Prise en charge des consommables et fournitures, goodies .





Gestion pour la Direction :

• Organisation des réunions et gestion des déplacements du directeur et de l'équipe de vente (planification, logistique).
• Rôle d'interface avec les collaborateurs de l'entreprise et les interlocuteurs externes 
Constitution des dossiers destinés à la clientèle, aux groupements de santé et pour des réunions diverses.
• Elaboration de tableaux bord et reporting (suivi du CA) ;





Communication / évènements :

• Organisation manifestations (réunions des ventes, congrès, conférences) et suivi logistique des événements.
• Coordination des voyages (réservations, gestion des notes de frais).
• Actualisation du site web et des réseaux sociaux.
• Mise a jour de la base de données clients / prospects.
• Centralisation documentaire via un Share Point.





Point de contact pour les Collaborateurs :

• Gestion des intégrations.
• Planning des congés.
• Collecte des documents administratifs du personnel.
• Appui pour les recrutements.

Profil recherché

De formation supérieure en assistanat, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.

Doté d'un excellent sens du contact, vous avez également le sens de la confidentialité. Réactif, imaginatif, efficace, vous associez à un relationnel joyeux et constructif une organisation très rigoureuse.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et celles d'outils complémentaires est un plus (Photoshop, Adobe, Indesign).

Expérience : Confirmé (3-5 ans)
Salaire : 1800.0 EUR par mois
Référence : Annonce n°658
Contact : ALP'EMPLOI Lyon - Tél. 04 72 72 90 00

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