Assistant administratif (H/F) (H/F)
Interim - Lyon 2e Arrondissement (69)

L'entreprise

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, un Assistant administratif (H/F) en intérim.
Lieu du poste : Lyon Perrache
Poste à temps complet du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir dès que possible pour trois mois d'intérim dans un premier temps

Descriptif du poste

Mission principale :
Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education

Vos tâches seront les suivantes :
Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction, l'administration pédagogique pour les étudiants
• Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels
• Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes
• Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS
• Organiser la formation sur le plan logistique
• Planifier les évaluations en lien avec les responsables des études

v   Gestion des jurys académiques
v   Transmissions des notes
v   Remise des documents officiels aux étudiants

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 à BAC +3 en assistanat/gestion
Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office), vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service et de la communication.

Expérience : Junior (1-2 ans)

Référence : mjztloxhpr

Contact : ALP'EMPLOI Lyon - Tél. 04 72 72 90 00