Assistant administratif (h/f) (H/F)
CDI - Chaponost (69)

L'entreprise

Alp Emploi recrute pour son client, un assistant administratif (h/f) pour une création de poste en CDI.
Lieu : Chaponost
40h / semaine sur 5 jours
8h-12h puis 13h-17h (souplesse horaire possible).
Salaire : 2250 euros brut + 6ème semaine de congés + 13ème mois + TR 8 euros + Chèque vacances + Accord intéressement + primes.

Descriptif du poste

Vous serez partagé entre 2 services pour alléger la charge administrative des services achats et QSE.

• Etablit, suit et met à jour les protocoles de sécurité avec les transporteurs, et les plans de prévention
avec les entreprises extérieures, ou les fait réaliser en cas d'intervention exceptionnelle
• Gère le dossier FDS (Fiche de Données Sécurité) : récupération périodique des FDS auprès des
fournisseurs + et saisit les nouveaux produits chimiques.
• Veille au respect des dates de contrôles réglementaires périodiques, vérifie que le contenu des rapports
soit conforme à la commande, et suit + à la réalisation des actions correctives.
• Assure le saisie des bordereaux de suivi des déchets conformément à la réglementation ADR, et la
relance fournisseur en cas de bordereau manquant
• Prépare les synthèses des éléments du dossier transport, en vue des négociations d'achat
• Assiste l'acheteur sur les dossiers « produits chimiques – lubrifiants » et « emballages » : recherche de
nouveaux produits en cohérence avec un objectif de réduction de déchets à la source, de fournisseurs
alternatifs, préparation des négociations de prix.
• Prend en charge le suivi du dossier ménage et espaces vers : contrats en cas d'évolution des cahiers
des charges, suivi qualité, réclamations, récupération des avoirs
• Tient à jour les fichiers de suivi des contrats d'achats et des accords de confidentialité, relance aux
dates d'échéance

Liste non exhaustive

Profil recherché

Nous cherchons un profil qui soit à l'aise avec les outils informatique (une formation sur les logiciels de l'entreprise sera mise en place).
Maîtrise d'excel notamment tableaux croisés dynamique

Expérience : Confirmé (3-5 ans)

Référence : 9tttsjcon7

Contact : ALP'EMPLOI Lyon - Tél. 04 72 72 90 00